Obţineţi eficienţă maximă de la echipamentul dumneavoastră Xerox – ScanFlowStore

ScanFlowStore este o aplicaţie intuitivă de scanare şi stocare, ce vă permite să creaţi extrem de uşor arhive digitale scanând direct de la echipamentul multifuncţional Xerox.

• Uşor de instalat în reţeaua existentă, dată fiind dezvoltarea aplicaţiei ScanFlowStore pe o platformă Microsoft.NET
• Expedierea documentelor către mai multe destinaţii în acelaşi flux de lucru. Multe dintre soluţiile oferite de concurenţă vă obligă să retrimiteţi documentele către fiecare destinaţie în parte… un proces mult prea lung
• Indexarea corectă a informaţiei direct de la echipament (doar echipamentele WorkCentre Pro 200) înainte de direcţionarea documentului către un sistem ECM/ERP. Multe dintre soluţiile oferite de concurenţă permit introducerea unor informaţii de indexare eronate, ceea ce poate cauza arhivarea greşită a documentelor

Funcţii principale

• Fişierele PDF în care pot fi căutate cuvinte cheie sunt create automat şi recuperate uşor
• Absenţa interfeţei cu utilizatorului (aplicaţia funcţionează în fundal) elimină nevoia de instruire suplimentară a utilizatorilor
• Scanare către email direct de la echipamentul multifuncţional Xerox
• Notificările prin email pot fi trimise destinatarilor în momentul în care documentul scanat a fost introdus într-un director
• Scanare către imprimantă pentru imprimarea imediată a unui document scanat la o imprimantă la distanţă
• Scanarea către destinaţii permite scanarea simultană către mai multe destinaţii (director, imprimantă la distanţă, email, etc.)
• PDF-to-PDF permite adăugarea documentelor scanate într-un fişier PDF existent
• Meta-date dinamice asigură direcţionarea şi denumirea fişierelor pentru indexare şi organizare logică
• Ştampila Bates  pentru garantarea autenticităţii unui document
• Procesarea codurilor de bare (opţional) direcţionează documentele în funcţie de informaţiile din codul de bare imprimat pe document, soluţia ideală pentru scanarea în masă
• Informaţie bidirecţională în timp real chiar din structura de fişiere Windows şi/sau aplicaţii terţe precum sistemele de baze de date ERP/CRM/Financial (doar cu echipamente dotate cu tehnologia EIP)
• Meniuri de scanare personalizate: utilizatorii pot accesa propriile meniuri de scanare personalizate prin intermediul interfeţei Xerox cu utilizatorul (doar cu echipamente dotate cu tehnologia EIP)
• Comunicare sigură, codificată între echipamentul Xerox şi reţea (doar cu echipamente dotate cu tehnoligia EIP)

De ce Xerox?

• ScanFlowStore a fost concepută exclusiv pentru Xerox
• Compatibilitate cu majoritatea echipamentelor – peste 40 de echipamente Xerox WorkCentre Pro (inclusiv color) şi Document Centre pot fi folosite cu ScanFlowStore. Compatibilitatea oferită de concurenţă cu propria linie de produse este mult mai redusă
• Procesul de achiziţie este mai uşor deoarece, spre deosebire de concurenţă, reprezentatul Xerox va veni în întâmpinarea nevoii dumneavoastră de hardware şi software
• Service clienţi optim datorită punctului unic de contact pentru suport hardware şi/sau software