Cu ajutorul acestor solutii, toate echipamentele de tip imprimanta, scanner sau copiator din cadrul companiei dumneavoastra pot fi monitorizate si controlate. Acestea culeg din sistem toate informatiile cu privire la utilizatori, numarul de pagini, tipul aparatului, data si aplicatia software care a solicitat conectarea la echipamentul respectiv. Pentru functiile de imprimare si scanare, accesul la echipamente se face prin intermediul unui cod sau, pentru o siguranta sporita, prin folosirea unui card de acces. Astfel, documentele confidentiale ale companiei nu pot fi imprimate decat de utilizatorul care s-a autentificat folosind una dintre cele doua metode.

Implementarea serviciului de contorizare a accesului si costurilor aduce companiei dumneavoastra o serie de beneficii. Prin intermediul lui se pot defini reguli stricte privind cine si unde poate imprima documente in functie de numarul de pagini si de integrare cu actualul sistem de acces pe care compania il detine. In plus, permite angajatilor companiei dumneavoastra sa imprime la oricare dintre imprimantele disponibile, evitand astfel aglomeratia sau neplacerile cauzate de un echipament care nu functioneaza. De asemenea, aplicatia centralizeaza datele referitoare la cheltuielile generate de fiecare echipament in parte, economisind astfel timpul necesar evaluarii separate a activitatii acestora.